Alma Intel

IA aplicada para empresas medianas

El equipo de IA
que tu empresa
aún no tiene.

Trabajamos dentro de tu empresa, aprendemos cómo funciona de verdad y construimos sistemas de IA que leen, comprueban y preparan el trabajo que tu gente hace a mano. En las herramientas que ya usas y con tu equipo aprobando lo que sale.

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Para empresas de 20 a 500 personas · Ventas · Finanzas · Operaciones

Un proceso, de principio a fin

Ejemplo ilustrativo

Qué entra

Una nota de voz desde la obra

“Mike y Luis, ocho horas cada uno en la 512, estructura.”

IA
Entender la notaRelacionar cuadrilla, obra y partida

Listo para tu equipo

Horas registradas, presupuesto comprobado.

Coste de obra actualizado Aviso: estructura al 92 % del presupuesto

Tu equipo aprueba antes de que salga nada.

Lo que podemos construir para ti

Funciona con tus herramientas

  • QuickBooks
  • Xero
  • Salesforce
  • HubSpot
  • Monday.com
  • Shopify
  • Amazon
  • Stripe
  • Microsoft 365
  • Excel
  • Google Workspace
  • Gmail
  • Slack
  • WhatsApp
  • SAP
  • Airtable
  • ClickUp
  • Notion

Hecho con

  • Anthropic
  • Claude
  • OpenAI
  • n8n
  • Make
  • Zapier

Hecha para ti

¿No sabes por dónde empezar?
Consigue una página hecha a partir de tu problema.

Describe tu empresa con tus palabras. En unos segundos montamos una página con nuestro trabajo real con clientes, con la fuente de cada parte.

Somos una constructora y los costes de obra están en hojas de cálculoVendemos en Amazon y la contabilidad nunca cuadraNuestro CRM es un caos entre tres oficinas

Por qué Alma Intel

Las grandes empresas ya tienen ingenieros de IA dentro de sus operaciones.

Esos ingenieros se sientan con quien hace el trabajo, aprenden el negocio y se quedan hasta que el sistema da resultados. Ese modelo tiene precios de gran empresa. Nosotros lo llevamos a empresas de 20 a 500 personas.

01

Empezamos dentro de la operación.

Pasamos tiempo con quien hace el trabajo y aprendemos las excepciones que nadie apuntó.

02

Lo construimos y lo gestionamos.

Tienes un sistema que funciona en tus propias herramientas. Nos quedamos para gestionarlo, arreglarlo y llevarlo al siguiente proceso.

03

Medimos qué ha cambiado.

Antes de empezar medimos cuánto tarda el proceso, para que el resultado sea un número que puedas comprobar.

Qué construimos

IA donde tu equipo
lee, comprueba y decide.

Explorar soluciones
Conocimiento → Respuesta

Asistentes de IA

Tu equipo hace una pregunta y recibe una respuesta con tus propios documentos y datos.

Información → Acción

Automatización de procesos

Los documentos y las solicitudes avanzan solos. Una persona aprueba lo que importa.

Sistema ↔ Sistema

Integraciones y datos

Tu CRM, tu contabilidad y tus operaciones comparten una sola versión de las cifras.

Clientes

Dentro de algunos
proyectos.

Todos los casos

Construcción

Una constructora de viviendas de lujo y oficinas en Miami

AntesNotas de voz y fotos desde la obraWhatsAppOfertas y facturas de proveedoresEmailPresupuestos en hojas de cálculoExcel
Hecho por Alma IntelApp a medida + asistente de IA
  • Sistema de proyectos y ofertas
  • Lector de ofertas con IA
  • Asistente de operaciones
  • Buscador de subcontratas
AhoraPresupuesto frente a real en cada obraApp de proyectosUn enlace de libro abierto para cada clientePortal del clienteGastos con tarjeta cotejados con la contabilidadQuickBooks
Leer el caso

Gran consumo

Una marca que vende a supermercados y en Amazon

AntesPedidos, comisiones y devolucionesAmazonCompras por cajasQuickBooksPedidos de cadenas de supermercadosRetail
Hecho por Alma IntelIntegración + base de datos
  • Flujo de pedidos
  • Conversión de cajas a unidades
  • Conciliación de devoluciones y comisiones
  • Control diario de excepciones
AhoraCada pedido registradoQuickBooksUn resumen diario de todo lo que no cuadraTelegram y emailFacturas a distribuidores por EDI (en curso)EDI
Leer el caso

Sector público

Una agencia con oficinas en todo EE. UU.

AntesListas de contactos de cada oficinaHojas de cálculoImportaciones de ferias y bases de datosImportacionesInscripciones a eventosLanding pages
Hecho por Alma IntelCRM + flujo de datos
  • Registros maestros compartidos
  • Servicio de importación y limpieza
  • Tableros de proyecto automáticos
  • Formación y manual
AhoraUn CRM compartidoMonday.comTableros de proyecto creados automáticamenteMonday.comUn cuadro de mando para la direcciónReporting
Leer el caso

Cómo trabajamos

Empieza por un proceso.
Sigue si compensa.

Así trabajamos contigo

Tu proceso, a la vista

Tu equipo
InformaciónDecisionesTareas
Aquí está el punto de intervención.

Paso 01

Vemos cómo trabajáis.

Seguimos un proceso con tu equipo y localizamos dónde tiene sentido intervenir.

Qué recibes
Un mapa del proceso, un presupuesto cerrado y una medida de cuánto tarda hoy el trabajo.
Tu equipo
Nos enseña una operación real.

Mesa de trabajo

Cómo pensamos
sobre el trabajo.

Todas las publicaciones

Demostración · Finanzas

¿Un cobro de septiembre es ingreso de septiembre?

Sigue una estancia a lo largo de dos meses. El dinero es el mismo; cambia la pregunta que responde el informe.

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Nota de decisión · Datos

¿Fusionarías estos dos contactos?

Una coincidencia te ayuda a encontrar un registro. Decidir qué hacer con él necesita más contexto.

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Nota de trabajo · IA aplicada

Leer un recibo no es registrar un gasto.

Qué debería pasar entre que la IA lee un valor y un cambio en tu contabilidad.

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Con quién trabajarás

Los socios lideran
cada proyecto.

Sergio Miró aporta dos décadas haciendo crecer empresas entre Europa y EE. UU. Jordi Almendros construye los sistemas. Hablas con las personas que hacen el trabajo.

Conoce al equipo
Sergio Miró

Sergio Miró

Cofundador · CEO

Jordi Almendros

Jordi Almendros

Cofundador · Operaciones

Hablemos de trabajo

¿Qué proceso volverá a hacer tu equipo a mano esta semana?

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