Alma Intel

Clientes

Dentro de nuestros
proyectos.

Cinco empresas, cinco sectores. No publicamos sus nombres porque son nuestros clientes, no nuestro marketing. Cada caso muestra qué entraba, qué construimos y con qué trabaja ahora el equipo.

Construcción · Constructora

Un asistente de IA y un sistema de proyectos para una constructora de lujo en Miami.

AntesNotas de voz y fotos desde la obraWhatsAppOfertas y facturas de proveedoresEmailPresupuestos en hojas de cálculoExcel
Hecho por Alma IntelApp a medida + asistente de IA
  • Sistema de proyectos y ofertas
  • Lector de ofertas con IA
  • Asistente de operaciones
  • Buscador de subcontratas
AhoraPresupuesto frente a real en cada obraApp de proyectosUn enlace de libro abierto para cada clientePortal del clienteGastos con tarjeta cotejados con la contabilidadQuickBooks

En resumen

Una constructora de viviendas de lujo y reformas de oficinas necesitaba un único sitio para presupuestos, ofertas, horas de las cuadrillas y pagos de clientes. Construimos un sistema de proyectos y un asistente de IA con el que el equipo habla por voz o por chat.

Herramientas

WhatsAppGmailQuickBooksExcelClaude
Leer el caso completo

Gran consumo · Retail y Amazon

Contabilidad de Amazon y venta mayorista, conectada a QuickBooks.

AntesPedidos, comisiones y devolucionesAmazonCompras por cajasQuickBooksPedidos de cadenas de supermercadosRetail
Hecho por Alma IntelIntegración + base de datos
  • Flujo de pedidos
  • Conversión de cajas a unidades
  • Conciliación de devoluciones y comisiones
  • Control diario de excepciones
AhoraCada pedido registradoQuickBooksUn resumen diario de todo lo que no cuadraTelegram y emailFacturas a distribuidores por EDI (en curso)EDI

En resumen

Una marca de gran consumo vende por cajas a cadenas de supermercados y por unidades en Amazon. Conectamos Amazon con QuickBooks para que cada pedido, comisión y devolución quede registrado y la contabilidad se pueda explicar pedido a pedido.

Herramientas

AmazonQuickBooksn8nPostgreSQLTelegram
Leer el caso completo

Sector público · Comercio e inversión

Un CRM para una agencia de comercio e inversión con oficinas en todo EE. UU.

AntesListas de contactos de cada oficinaHojas de cálculoImportaciones de ferias y bases de datosImportacionesInscripciones a eventosLanding pages
Hecho por Alma IntelCRM + flujo de datos
  • Registros maestros compartidos
  • Servicio de importación y limpieza
  • Tableros de proyecto automáticos
  • Formación y manual
AhoraUn CRM compartidoMonday.comTableros de proyecto creados automáticamenteMonday.comUn cuadro de mando para la direcciónReporting

En resumen

Cada oficina tenía sus propias listas. Convertimos la herramienta de proyectos que la agencia ya pagaba en un CRM compartido, limpiamos y unificamos los datos y formamos al equipo en tres idiomas.

Herramientas

Monday.comPostgreSQLn8nExcel
Leer el caso completo

Hostelería · Varias sedes

Reporting y operaciones para un operador de co-living con sedes en Europa.

AntesReservas y pagosSistema de reservasLeads y oportunidadesCRMConocimiento en documentos antiguosConfluence
Hecho por Alma IntelReporting + integraciones + documentación
  • Reporting de ingresos
  • Conciliación de reservas y CRM
  • Revisor cada hora
  • Base de conocimiento
AhoraPaneles para la direcciónReportingAvisos cuando algo no cuadraTelegramUn onboarding que el equipo puede seguirClickUp

En resumen

Un operador de co-living y retiros necesitaba cifras fiables y una operación que no dependiera de la memoria de unas pocas personas. Conectamos su sistema de reservas al reporting, conciliamos las reservas con el CRM y documentamos cómo funciona cada casa.

Herramientas

n8nSupabaseClickUpTelegramWhatsApp
Leer el caso completo

Industria · Equipamiento comercial

Leads de proyectos más tempranos y apoyo mensual para el equipo de EE. UU. de un fabricante.

AntesBúsquedas en una base de datos de construcciónEquipo de ventasÓrdenes del día públicosRegistros públicosDatos de clientes en varias herramientasOperaciones
Hecho por Alma IntelMotor de leads (piloto) + apoyo mensual
  • Motor de leads
  • Apoyo mensual en operaciones
  • Revisión de seguridad de la información
AhoraSeñales de proyecto puntuadas para ventasMotor de leadsRevisión de seguridad y políticasInformeHoras al mes para lo que frena al equipoColaboración

En resumen

Un fabricante europeo de equipamiento para baños comerciales vende en EE. UU. a través de arquitectos e interioristas. Apoyamos a su equipo de EE. UU. cada mes y estamos probando un motor de leads que lee registros públicos para encontrar proyectos antes de que se especifique el producto.

Herramientas

Su propio CRM y fuentes de datos públicas.

Leer el caso completo

¿Tienes un problema que ninguno de estos cubre? Parte de lo que construimos nace en nuestro lab antes de llegar a un cliente.

Ver qué hay en el lab

Hablemos de trabajo

¿Qué proceso volverá a hacer tu equipo a mano esta semana?

Reserva una llamada de 30 minutos