Flujo de pedidos
Cada pedido de Amazon se convierte en un recibo de venta en QuickBooks, con sus comisiones desglosadas.
Clientes · Gran consumo · Retail y Amazon
Contabilidad de Amazon y venta mayorista, conectada a QuickBooks.
Una marca de gran consumo vende por cajas a cadenas de supermercados y por unidades en Amazon. Conectamos Amazon con QuickBooks para que cada pedido, comisión y devolución quede registrado y la contabilidad se pueda explicar pedido a pedido.
- Sector
- Gran consumo
- Canales
- Supermercados y Amazon
- Colaboración
- Proyecto cerrado y después por horas
- En producción desde
- Febrero de 2026
- Herramientas
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AntesPedidos, comisiones y devolucionesAmazonCompras por cajasQuickBooksPedidos de cadenas de supermercadosRetail
Pedidos, comisiones y devolucionesAmazonCompras por cajasQuickBooksPedidos de cadenas de supermercadosRetail
Hecho por Alma IntelIntegración + base de datos- Flujo de pedidos
- Conversión de cajas a unidades
- Conciliación de devoluciones y comisiones
- Control diario de excepciones
AhoraCada pedido registradoQuickBooksUn resumen diario de todo lo que no cuadraTelegram y emailFacturas a distribuidores por EDI (en curso)EDI
Cada pedido registradoQuickBooksUn resumen diario de todo lo que no cuadraTelegram y emailFacturas a distribuidores por EDI (en curso)EDILa situación
De dónde partían.
Las ventas, comisiones y devoluciones de Amazon se metían a mano en QuickBooks. El stock se compraba por cajas y se vendía por unidades, así que el inventario nunca cuadraba del todo y la contabilidad casi nunca coincidía con lo que Amazon pagaba de verdad.
A final de mes, la contable pasaba días intentando explicar la diferencia.
Qué construimos
Las piezas.
Conversión de cajas a unidades
Las compras llegan por cajas y se convierten, así que el stock siempre se cuenta en unidades.
Conciliación de devoluciones y comisiones
Lee el registro de eventos de Amazon y asocia cada devolución y comisión a su pedido.
Control diario de excepciones
Señala ventas sin cuadrar, devoluciones sin pedido y productos sin mapear. El objetivo es cero.
Un día normal
Cómo funciona ahora.
- Durante la noche se traen de Amazon los pedidos, comisiones y devoluciones nuevos.
- Se registran en QuickBooks y se cruzan con el pago de Amazon.
- Por la mañana el equipo recibe un resumen breve de todo lo que no cuadra.
- La contable empieza el mes con una contabilidad que ya cuadra con Amazon.
En cifras
Lo que gestiona.
577pedidos históricos reprocesados para probar la contabilidad
5flujos automáticos funcionando cada día
Feb 2026en producción desde
Cifras de los sistemas en producción, octubre de 2026. Nombre del cliente reservado.
Lo siguiente
Hacia dónde va.
Una conciliación de inventario línea a línea sacó a la luz mercancía dañada y problemas con el operador logístico. Ahora: EDI con una cadena nacional de supermercados y una app que lee pedidos en PDF y email.