Sistema de proyectos y ofertas
Plantillas de presupuesto, comparación de ofertas por gremio, contratos, cambios de obra y pagos de cada proyecto, en una sola app web.
Clientes · Construcción · Constructora
Un asistente de IA y un sistema de proyectos para una constructora de lujo en Miami.
Una constructora de viviendas de lujo y reformas de oficinas necesitaba un único sitio para presupuestos, ofertas, horas de las cuadrillas y pagos de clientes. Construimos un sistema de proyectos y un asistente de IA con el que el equipo habla por voz o por chat.
- Sector
- Construcción, constructora
- Ubicación
- Miami, Florida
- Colaboración
- Colaboración mensual
- Inicio
- Mayo de 2026
- Herramientas
WhatsApp
Gmail
QuickBooks
Excel
Claude
AntesNotas de voz y fotos desde la obraWhatsAppOfertas y facturas de proveedoresEmailPresupuestos en hojas de cálculoExcel
Notas de voz y fotos desde la obraWhatsAppOfertas y facturas de proveedoresEmailPresupuestos en hojas de cálculoExcel
Hecho por Alma IntelApp a medida + asistente de IA- Sistema de proyectos y ofertas
- Lector de ofertas con IA
- Asistente de operaciones
- Buscador de subcontratas
AhoraPresupuesto frente a real en cada obraApp de proyectosUn enlace de libro abierto para cada clientePortal del clienteGastos con tarjeta cotejados con la contabilidadQuickBooks
Gastos con tarjeta cotejados con la contabilidadQuickBooksLa situación
De dónde partían.
Los presupuestos vivían en hojas de cálculo, las ofertas llegaban en PDF y fotos, y las horas de las cuadrillas llegaban por mensaje al final del día. Los clientes que pagaban a libro abierto preguntaban una y otra vez a dónde iba su dinero, y la respuesta llevaba horas.
Encontrar subcontratas fiables suponía días de llamadas, y el dueño no quería otra herramienta que su equipo se negara a abrir.
Qué construimos
Las piezas.
Lector de ofertas con IA
Lee una oferta de un mensaje, una foto o un PDF y la asigna línea a línea al presupuesto, para que nadie la vuelva a teclear.
Asistente de operaciones
El equipo registra horas, costes y notas por voz o por chat. No se guarda nada hasta que una persona lo confirma.
Buscador de subcontratas
Usa datos de licencias del condado en tiempo real para ver qué subcontratas con licencia trabajan cerca, y redacta el primer mensaje.
Un día normal
Cómo funciona ahora.
- Un encargado envía una nota de voz con las horas de la cuadrilla y el número de obra.
- El asistente relaciona personas, obra y partida, y pide un sí rápido.
- El presupuesto de la obra se actualiza. Si una partida se pasa, el jefe de proyecto recibe un aviso.
- El cliente abre su enlace y ve las mismas cifras que ve la constructora.
En cifras
Lo que gestiona.
52acciones que el asistente puede hacer en una obra
4personas del equipo lo usan
0registros guardados sin el OK de una persona
Cifras de los sistemas en producción, octubre de 2026. Nombre del cliente reservado.
Lo siguiente
Hacia dónde va.
Pagos en ambos sentidos con QuickBooks y búsqueda de licencias en más condados.