Ejemplo de implementación
Del documento al registro
Separar lo que la IA lee, lo que propone y lo que el sistema guarda.
El punto de partida
Leer el documento se confunde con registrar el gasto.
El objetivo del diseño
Extracción, revisión y registro quedan diferenciados.
Las decisiones
del proceso.
Abre el detalle que te interese.
El atasco
El mismo justificante vuelve a entrar por otro canal. Un importe extraído parece correcto, pero el proyecto no está claro. Si el flujo registra directamente, la rapidez del primer paso puede multiplicar el coste de corregir el último.
La intervención
El documento se recibe con su procedencia. La extracción propone campos, la comprobación busca inconsistencias y posibles duplicados, y la persona responsable confirma la acción que modifica el sistema.
La decisión que importa
Una respuesta del asistente no equivale a un gasto registrado. El flujo debe distinguir entre lo que ha leído, lo que propone y lo que finalmente se ha guardado. El equipo necesita ver esas diferencias.
Qué comprobamos
Una foto poco legible, un documento repetido, un proyecto sin identificar y un fallo al guardar. El registro solo se comunica como completado cuando el sistema de destino confirma la escritura.
Alcance y límites del ejemplo
La automatización de documentos depende de la calidad de la fuente y de las integraciones disponibles. No se presenta aquí un producto autónomo listo para cualquier empresa; el alcance se define y se prueba para cada proceso.
Hablemos de trabajo